Boozt24 és una empresa financera amb visió de futur que ajuda les petites i mitjanes empreses amb solucions de finançament flexibles. A mesura que el seu negoci creixia, també ho feia el volum de documents importants, cosa que alentia la feina diària i dificultava que el personal es mantingués concentrat i productiu.
CloudConnected va ajudar a Boozt24 a organitzar els seus documents, controlar qui hi pot accedir i facilitar el treball conjunt de l’equip, estalviant temps i reduint errors.
Sobre Boozt24
Fundada: 2012
Ubicació: Amsterdam, Països Baixos
Indústria: Serveis financers
Àmbit d’aplicació: Ofereix solucions de finançament per a petites i mitjanes empreses (pimes)
Serveis: Finances, factoring i banca
Boozt24 destaca pel seu compromís d’ajudar les pimes a créixer de manera segura i transparent, combinant l’automatització amb un toc personal. Les seves solucions flexibles garanteixen que els clients rebin el suport que necessiten sense costos ocults ni riscos innecessaris.
El repte
A mesura que Boozt24 creixia, el personal tenia problemes per gestionar documents importants:
- Els fitxers estaven dispersos en diversos comptes de OneDrive
- El personal no sempre tenia l’accés correcte per veure o editar documents
- Trobar el fitxer correcte va trigar temps i va causar frustració
- Emmagatzemar documents en el lloc equivocat creava riscos de compliment normatiu, especialment per als registres fiscals i legals.
Per a una empresa financera, mantenir els documents organitzats, segurs i fàcils de trobar és essencial.
La solució
CloudConnected va treballar amb Boozt24 per fer que la gestió de documents sigui senzilla i clara per a tothom:
- Emmagatzematge centralitzat: Tots els fitxers importants ara resideixen en un sistema organitzat. El personal sempre sap on trobar-los.
- Accés controlat: Només les persones adequades poden veure, editar o compartir documents confidencials. Això manté les dades segures i redueix els errors.
- Col·laboració fàcil: L’equip pot treballar conjuntament sense problemes utilitzant Microsoft Teams com a espai de treball diari.
- Formació pràctica: Un formador de CloudConnected va visitar l’oficina de Boozt24 per guiar l’equip, respondre preguntes i assegurar-se que se sentissin segurs utilitzant la nova configuració.
Aquest enfocament es va centrar en millores pràctiques que el personal pogués entendre i utilitzar immediatament, en lloc de detalls tècnics.
Resultats
Boozt24 va veure ràpidament beneficis clars:
- Tot al lloc correcte: ja no cal buscar entre diverses carpetes.
- Estalvi de temps: El personal ara dedica menys temps a buscar i més temps a ajudar els clients i a fer créixer el negoci.
- Segur i protegit: Els documents sensibles estan protegits, cosa que redueix el risc.
- Compliment normatiu: La gestió de documents ara compleix els requisits legals i fiscals.
- Confiança de l’equip: El suport in situ va garantir una adopció sense problemes del nou sistema.
A punt per simplificar el teu lloc de treball digital?
A CloudConnected, ajudem les empreses a treballar de manera més intel·ligent, mantenir-se organitzades i protegir la informació important. Si el vostre equip té problemes amb fitxers dispersos o perd temps buscant documents, podem crear un sistema clar i fàcil d’utilitzar adaptat al vostre negoci.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres avui mateix per descobrir com podem fer que el vostre lloc de treball digital sigui senzill, segur i eficient.
